Privacybeleid

1. Introductie

Lexiana AI, een dienst van Terlouw Artificial Intelligence ("wij", "ons" of "onze"), respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze juridische AI-diensten gebruikt, inclusief www.lexiana.ai (de "Website").

2. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of uw rechten kunt u contact opnemen met:

3. Verwerking van Juridische Gegevens

Als Europese juridische AI-dienst verwerken wij gevoelige juridische informatie. We nemen daarom extra maatregelen:

• Alle juridische documenten worden versleuteld opgeslagen
• Toegang tot documenten is strikt beperkt en gecontroleerd
• Verwerking vindt uitsluitend plaats binnen de EU
• Volledige naleving van de EU AI Act en GDPR
• Automatische verwijdering na de wettelijke bewaartermijn
• Geen gebruik van geüploade documenten voor AI-training
• Bescherming tegen toegang door niet-Europese autoriteiten

4. Verzamelde Gegevens

4.1 Accountgegevens

• Naam en contactgegevens
• Inloggegevens
• Bedrijfsgegevens
• BAR-nummer (voor advocaten)
• Factuurgegevens

4.2 Gebruiksgegevens

• Zoekopdrachten en queries
• Gebruikte functionaliteiten
• Geüploade documenten
• Gegenereerde analyses
• Gebruiksstatistieken

4.3 Automatisch Verzamelde Gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Apparaatinformatie
• Tijdzone en locatie
• Gebruiksstatistieken

5. Doeleinden van Verwerking

6. Gegevensbeveiliging

We hebben uitgebreide technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd:

• End-to-end encryptie van alle juridische documenten
• Twee-factor authenticatie voor alle accounts
• Regelmatige security audits en penetratietesten
• ISO 27001 gecertificeerde datacenters binnen de Europese Unie
• Strikte toegangscontroles en logging
• Automatische detectie van ongeautoriseerde toegang
• 24/7 security monitoring
• Volledige naleving van Europese beveiligingsstandaarden
• Technische maatregelen tegen toegang door niet-EU autoriteiten

7. Bewaartermijnen

8. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9. Europese Gegevensverwerking

In tegenstelling tot veel Amerikaanse AI-oplossingen, worden al onze gegevens uitsluitend verwerkt binnen de Europese Unie. We maken gebruik van de volgende waarborgen:

• Hosting in Europese datacenters met hoogste beveiligingsnormen
• Uitsluitend Europese dienstverleners met EU-modelcontracten
• Regelmatige audits van gegevensstromen
• Documentatie van alle gegevensoverdrachten
• Geen overdracht van gegevens naar de Verenigde Staten of andere landen buiten de EU
• Volledige bescherming tegen de Amerikaanse CLOUD Act
• Naleving van de Europese strategie voor digitale soevereiniteit

10. Europese AI en Geautomatiseerde Besluitvorming

Onze Europese AI-systemen worden gebruikt voor:

• Juridische documentanalyse
• Jurisprudentieonderzoek
• Risico-identificatie
• Documentclassificatie

Belangrijke opmerkingen:

• AI-analyses zijn ondersteunend, niet beslissend
• Menselijke controle blijft essentieel
• Geen discriminerende of vooringenomen analyses
• Regelmatige bias-controles van AI-systemen
• Volledige naleving van de EU AI Act
• Transparantie over AI-functionaliteit
• Europese ethische AI-principes als leidraad
• Geen gebruik van Amerikaanse AI-modellen die onderworpen zijn aan de CLOUD Act

11. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via:

• E-mailnotificatie aan gebruikers
• Aankondiging op het platform
• Bijgewerkte versiedatum bovenaan dit beleid